初審待答復,等待實審請求,待質檢抽案,等待合議組成立,專利復審等待訴訟,……?這些案件狀態術語表示什么意思?接下來要做什么?
專利申請提交后,如果完全不知道專利申請的狀態,那是很危險的,很可能由于不知道專利申請所處的階段和狀態,導致逾期未辦理相關手續或逾期未繳納相關費用,繼而導致專利申請被撤回或喪失相關權益。比較常見的是逾期未繳費或未答復通知書而導致專利申請被視為撤回。
專利審查信息包含了很多簡要的案件狀態術語,了解這些狀態術語的含義有助于我們了解專利申請當前的狀態并指導后續的操作。
本文列出了專利申請各個環節的案件狀態術語及其具體含義。如認為有用,可以收藏備查。
下面的狀態術語按照申請流程的先后順序進行編排。
此狀態術語表示專利局已經受理該專利,專利局已經發出了受理通知書和繳費通知書或者費用減繳通知書,正在等待申請人繳納申請費。該狀態術語表示該專利還沒有繳納申請費用。
具體費用金額和繳費期限,可以從繳費通知書或專利審查信息查詢模塊獲悉。
申請費的繳納期限一般是繳費通知書發出之日起 2 個月。
繳納申請費后,申請會進入下一個審查階段。
逾期未繳納申請費,則專利申請會視為撤回,申請人會收到視為撤回通知書。
此術語說明專利局已經發出了補正通知書,等待申請人提交補正答復文件。
表示案子進入審查階段,申請人會適時收到通知書,需要耐心等待。
此術語僅針對的是發明專利申請,是指發明專利繳納了申請費后,專利初審已經合格,等待申請人提出實質審查請求,以便進入實質審查階段。
發明專利實質審查是由申請人自己發起的,需要提交實質審查請求書和繳納實質審查費用,然后才能進入實質審查。不提實質審查請求或不繳納實審費,專利局是不會主動進行實質審查的。
如果提交新申請時,未同時提交實質審查請求,則申請人可以自申請日(或優先權日)起 3 年內提出實質審查請求并繳納實質審查請求費。
一旦進入實質審查階段,專利局會發出專利進入實質審查階段的通知書。
此術語僅針對發明專利申請。提出實質審查請求且繳納實審費用后,在實審庫中排隊等待實審。這時能做的,只有等待。
等待時長根據不同的情況確定。例如,預審申請的審查周期才1-3 個月,普通的發明申請可能需要一年。
此術語表示專利局已經發出了第一次審查通知書,等待申請人的答復。第一次審查意見答復期限是4個月(極少數為2個月),逾期不答復將會被視為撤回。
表示專利局已經收到了申請提交的第一次審查答復意見的答復文件,正在對該申請繼續審查,申請人繼續等待后續通知書。
“中通”的意思是:介于第一次審查意見通知書與駁回決定通知書之間的通知書,包括第二次審查意見通知書和第三次審查意見通知書。
中通出案待答復的含義是:專利局已經發出第2次或第3次審查意見通知書,等待申請人提交答復文件。
第2次或第3次審查意見的答復期限是2個月。
此術語表示專利局已經收到了申請人提交的第2次或第3次審查意見通知書的答復文件并正在對申請文件繼續進行實質審查。
因各種原因的逾期(例如,逾期未答復補正通知書或審查意見通知書),導致專利申請被設為撤回,等待申請人在規定期限內提交權利恢復請求。
申請人可以在規定的期限內請求恢復權利并繳納恢復請求費官費1000元/件。權利恢復費用不得減緩,需要繳納實實在在的1000元/件。
表示已經超出恢復期限,不能請求恢復權利,即使繳納權利恢復費也沒有用。
這是一個專利授權前的狀態術語,表示專利局內部對即將授權的專利申請進行抽檢,避免出現一些明顯不能授權的專利申請。
抽檢是專利局內部的質量監督程序。
如果看到這個狀態,也不能高興太早。畢竟是抽檢程序,檢查的結果可能是合格,也可能是不合格。
當然,進入質抽案流程的專利申請絕大多數會授權,但也有少數在抽檢階段不過關而導致不予授權的。
在無憂專利以往的實務經歷中,曾有一個案件,提交一通答復文件后的20天,查詢到的狀態是:待質檢抽案,以為很快收到授權和辦理登記通知了,結果過了幾天,收到了第二次審查意見通知書。
在另一個復審案件中,提交復審通知書的答復意見后,查詢到的狀態也是待質檢抽案。過了幾天,收到了復審決定書,復審決定書給出的結論是:撤銷駁回決定。
說明復審成功。
表示該專利已經被授權了,因此,可以放心了,準備收到授權通知書繳納登記費用。
表示該專利已經授權,等待申請人繳納登記費用(目前需要繳納的登記費用只有授權當年的年費),這項費用繳納期限為2個月。
比術語表示已經繳納登記費用,等待下發專利證書。一般從繳納登記費用起1個月內,該專利才會被登記并下發專利證書。
這個狀態表示馬上頒發專利證書。
例如,在無憂專利公眾號文章提到的一件發明預審申請中,2023年4月17日提交,一個月之后就授權了(發明專利申請如何實現1個月授權?)。
申請人于2023年5月17日繳納了繳納登記費一個月以后,收到發明專利證書。這一件申請的專利證書如下:
從發明專利申請提交到收到專利證書,正好 2 個月。
目前該申請的案件狀態是:公告封卷。
專利局已經發出專利駁回決定通知書,等申請人提交專利復審請求。
專利申請被駁回后,提出復審請求的期限為3個月。如果不提出復審請求,則代表該專利申請的審查至此結束,不再有授權的可能。
專利局已經收到復審請求人的復審請求提交,但未成立合議組(由三名審查員組成的審查小組)對被駁回的申請進行審查。
從提交復審請求到成立合議組,這個過程可能大概需要花費1年至1.5年,甚至更久。相對來說,這個過程是比較漫長的。
例如這個申請,2022年5月16日提交復審請求,到現在還是等待合議組成立的狀態,還沒下發復審通知書。
合議組成立后,會對被駁回的申請進行復審,并發出復審通知書。這個時間差不會太久。
申請人收到復審通知書后,應當在一個月的期限內答復復審通知書。如果復審委的合議組認為答復方案仍然無法說服合議組成員,遂維持駁回決定。
此時,專利審查的審查程序已經結束。如果申請人仍然不服,可以在收到通知書之日起3個月內提起行政訴訟(起訴專利復審委)。
實際上,到了這一步,經過幾次通知書是答復以及復審程序,很少有申請人不服的。
如果復審請求人在這個階段仍不服,認為審查員駁回決定沒有理由或理由不充分,那大概率是因為這個申請的技術方案確實被現有技術公開或從現有可以從現有技術的結合得到;或者該專利申請本身寫得不好,技術方案擴展不充分,技術方案布局不合理;或者答復策略不好,屢次無法說服審查員。
表示申請人已經獲得發專利證書,以后每年需要繳納年費來維持該項專利權。
專利授權后,也不是什么都不用管了。還必須每年按時繳納專利年費。超出規定的繳費期限1個月,不需要繳納滯納金。一旦超出2-6個月,即需要繳納滯納金期限。每超過一月需要多繳當年全額年費的5%。具體的年費金額和繳費期限,可以專利審查信息查詢模塊進行查詢。
年費超過6個月未繳,專利權即終止。專利權人會收到專利權終止通知書。
逾期未繳納專利年費,專利權失效。專利權人將喪失該項專利權。
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